KI Operations & Workflow Manager:in (m/w/d)
Berlin, Hamburg, Salzhausen, #remote+
Unbefristet
Vollzeit
KI Operations & Workflow Manager:in (m/w/d)
Festanstellung – Vollzeit – Hybrid (Berlin, Hamburg oder Salzhausen)
heimWatt entwickelt die dezentrale Energieversorgung von morgen – intelligent, lokal, erneuerbar. Unser Ziel: Unternehmen und Immobilienbesitzer:innen dabei unterstützen, eigene grüne Energie zu produzieren, zu speichern und zu nutzen. Dafür denken wir Energie neu – mit KI, Automatisierung und datengetrieben.
Um unser Produktportfolio sowie interne Prozesse und unsere Systemlandschaft mit Fokus auf KI-basierte Anwendungen weiterzuentwickeln, suchen wir eine:n KI Operations & Workflow Manager:in (m/w/d) mit einem klaren Fokus auf Umsetzung, Integration und operative Exzellenz.
Aufgaben
Du sorgst dafür, dass KI-basierte Workflows im Unternehmen tatsächlich funktionieren – mit viel Pragmatismus, Organisationstalent und Lust auf Technologie:
- Umsetzen statt nur planen: Du bringst konkrete KI-Tools und Automatisierungen (z. B. im Vertriebsinnendienst, Backoffice oder Wissensmanagement) in unsere bestehende Systemlandschaft ein.
- Prozesse operationalisieren: Du analysierst bestehende Abläufe, erstellst neue Workflows und stellst sicher, dass Tools nahtlos eingebunden und genutzt werden.
- Schnittstelle sein: Du arbeitest eng mit Kolleg:innen zusammen, dokumentierst Anforderungen, gibst Rückmeldung an externe Dienstleister und begleitest die Tool-Einführung Schritt für Schritt.
- Tools zum Laufen bringen: Du testest neue Anwendungen, kümmerst dich um die Konfiguration und sorgst dafür, dass aus einem guten Konzept ein funktionierender Arbeitsprozess wird.
- Wissen teilen: Du unterstützt bei internen Schulungen, erstellst kurze Anleitungen oder Checklisten und sorgst dafür, dass neue Systeme auch wirklich im Alltag ankommen.
- Stetig verbessern: Du beobachtest, was funktioniert – und was nicht – und entwickelst unsere digitalen Prozesse iterativ weiter.
Job Anforderungen
- Du bist neugierig auf neue Tools – besonders im Bereich KI, Automatisierung und digitales Arbeiten.
- Du bringst digitale Grundkompetenz mit und findest dich schnell in neuen Systemen zurecht.
- Erste Erfahrungen mit No-Code- oder Low-Code-Plattformen (z. B. Make, Zapier, Notion, Airtable) sind ein Plus – aber kein Muss.
- Du hast idealerweise schon mit CRM-Systemen wie HubSpot gearbeitet – oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten.
- Du hast ein gutes technisches Verständnis und vielleicht sogar erste Erfahrungen mit einfachen Skripten oder Programmierung.
- Du arbeitest gewissenhaft, verlässlich und bist offen für Feedback.
- Du hast Lust, Teil eines motivierten Teams zu sein und an der digitalen Weiterentwicklung von heimWatt mitzuwirken.
- Du bringst Reisebereitschaft für ca. 1–2x im Monat mit, um mit Kolleg:innen in Hamburg, Berlin oder Salzhausen vor Ort zu arbeiten.
Job Vorteile
- Sinnvolle Aufgabe: Du wirkst direkt mit an der Umsetzung der Energiewende – durch deinen Beitrag zur digitalen Weiterentwicklung von heimWatt.
- Hybrides Arbeiten: Du kannst in Hamburg, Berlin oder Salzhausen arbeiten – remote oder vor Ort, je nach Absprache.
- Praxiserfahrung mit Zukunftsthemen: Du arbeitest an konkreten Aufgaben im KI-Umfeld – praxisnah und mit viel Lernpotenzial.
- Entwicklung & Begleitung: Du bekommst Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen und lernst on the job.
- Wertschätzendes Team: Wir sind offen, neugierig und motiviert – und freuen uns auf deine Perspektive.
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung direkt über unser Portal oder per E-Mail an zukunft@heimwatt.de. Deine direkte Ansprechpartner für die Stelle ist Sophie Weresch.
Lass uns gemeinsam die Energiezukunft gestalten – digital, dezentral und intelligent.
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