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KI Operations & Workflow Manager:in (m/w/d)

Berlin, Hamburg, Salzhausen, #remote+

Unbefristet

Vollzeit

KI Operations & Workflow Manager:in (m/w/d)

Festanstellung – Vollzeit – Hybrid (Berlin, Hamburg oder Salzhausen)


heimWatt entwickelt die dezentrale Energieversorgung von morgen – intelligent, lokal, erneuerbar. Unser Ziel: Unternehmen und Immobilienbesitzer:innen dabei unterstützen, eigene grüne Energie zu produzieren, zu speichern und zu nutzen. Dafür denken wir Energie neu – mit KI, Automatisierung und datengetrieben.


Um unser Produktportfolio sowie interne Prozesse und unsere Systemlandschaft mit Fokus auf KI-basierte Anwendungen weiterzuentwickeln, suchen wir eine:n KI Operations & Workflow Manager:in (m/w/d) mit einem klaren Fokus auf Umsetzung, Integration und operative Exzellenz.

Aufgaben

Du sorgst dafür, dass KI-basierte Workflows im Unternehmen tatsächlich funktionieren – mit viel Pragmatismus, Organisationstalent und Lust auf Technologie:


  • Umsetzen statt nur planen: Du bringst konkrete KI-Tools und Automatisierungen (z. B. im Vertriebsinnendienst, Backoffice oder Wissensmanagement) in unsere bestehende Systemlandschaft ein.
  • Prozesse operationalisieren: Du analysierst bestehende Abläufe, erstellst neue Workflows und stellst sicher, dass Tools nahtlos eingebunden und genutzt werden.
  • Schnittstelle sein: Du arbeitest eng mit Kolleg:innen zusammen, dokumentierst Anforderungen, gibst Rückmeldung an externe Dienstleister und begleitest die Tool-Einführung Schritt für Schritt.
  • Tools zum Laufen bringen: Du testest neue Anwendungen, kümmerst dich um die Konfiguration und sorgst dafür, dass aus einem guten Konzept ein funktionierender Arbeitsprozess wird.
  • Wissen teilen: Du unterstützt bei internen Schulungen, erstellst kurze Anleitungen oder Checklisten und sorgst dafür, dass neue Systeme auch wirklich im Alltag ankommen.
  • Stetig verbessern: Du beobachtest, was funktioniert – und was nicht – und entwickelst unsere digitalen Prozesse iterativ weiter.


Job Anforderungen

  • Du bist neugierig auf neue Tools – besonders im Bereich KI, Automatisierung und digitales Arbeiten.
  • Du bringst digitale Grundkompetenz mit und findest dich schnell in neuen Systemen zurecht.
  • Erste Erfahrungen mit No-Code- oder Low-Code-Plattformen (z. B. Make, Zapier, Notion, Airtable) sind ein Plus – aber kein Muss.
  • Du hast idealerweise schon mit CRM-Systemen wie HubSpot gearbeitet – oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten.
  • Du hast ein gutes technisches Verständnis und vielleicht sogar erste Erfahrungen mit einfachen Skripten oder Programmierung.
  • Du arbeitest gewissenhaft, verlässlich und bist offen für Feedback.
  • Du hast Lust, Teil eines motivierten Teams zu sein und an der digitalen Weiterentwicklung von heimWatt mitzuwirken.
  • Du bringst Reisebereitschaft für ca. 1–2x im Monat mit, um mit Kolleg:innen in Hamburg, Berlin oder Salzhausen vor Ort zu arbeiten.


Job Vorteile

  • Sinnvolle Aufgabe: Du wirkst direkt mit an der Umsetzung der Energiewende – durch deinen Beitrag zur digitalen Weiterentwicklung von heimWatt.
  • Hybrides Arbeiten: Du kannst in Hamburg, Berlin oder Salzhausen arbeiten – remote oder vor Ort, je nach Absprache.
  • Praxiserfahrung mit Zukunftsthemen: Du arbeitest an konkreten Aufgaben im KI-Umfeld – praxisnah und mit viel Lernpotenzial.
  • Entwicklung & Begleitung: Du bekommst Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen und lernst on the job.
  • Wertschätzendes Team: Wir sind offen, neugierig und motiviert – und freuen uns auf deine Perspektive.

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung direkt über unser Portal oder per E-Mail an zukunft@heimwatt.de. Deine direkte Ansprechpartner für die Stelle ist Sophie Weresch.


Lass uns gemeinsam die Energiezukunft gestalten – digital, dezentral und intelligent.

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